דרוש/ה מ"מ מנהל/ת ארכיון היסטורי של רחובות

דרוש/ה מ"מ מנהל/ת ארכיון היסטורי של רחובות בחברה העירונית רחובות לתרבות, ספורט ונופש בע"מ (חל"צ)

כפיפות:

למנכ"ל החברה העירונית.

תיאור התפקיד:

ניהול כללי של הארכיון, מערכת הרשומות, במטרה ליצור מאגר מידע מהימן ונגיש אודות פעילות, הארכיון של העיר ותולדותיה.

גיבוש וניהול תוכנית העבודה לרבות תקציב הארכיון ,ניהול רשומות, ניהול מאגר החומר הארכיוני הנמצא בארכיון והנגשתו לציבור, קביעת מדיניות הארכיון ותוכנית הרכישה, בהתאם להנחיות הממונה, קביעת מדיניות לניהול רשומות, כתובות ואלקטרוניות, תכנון תוכנית עבודה תקופתית שנתית ורב שנתית ובקרה אחר יישומה, כתיבת נוהלי עבודה, פרסומם והטמעתם, גיבוש תקציב שנתי, הבאתו לאישור הממונה ובקרת התקציב אחר מימושו.

גיבוש והטמעת מפתחות תיוק, פיקוח על הערכת חומר ארכיוני, אפיון ותכנון מערכת ממוחשבת לניהול מידע ורשומות בשיתוף עם האחראים למחשוב. מתן ייעוץ לגורמים רלוונטיים, המחלקות והיחידות בנושאי ניהול רשומות ושימוש בארכיון למטרות הארגון, בקרה על תהליכי העבודה בארכיון: קליטה, חיטוי, סידור, רישום, אחסון, גיבוי ואבטחה, הנגשה והפצה, דיגיטציה, שרות למשתמש, פיקוח על איכות הרישום הידני והממוחשב של חומר ארכיוני, נקיטת פעולות יזומות לתיעוד והנגשת תולדות העיר ותושביה, לחשיפת החומר הארכיוני למעיינים ולהנגשת החומר בארכיון ומחוצה לו, פרסומו לקהילה ועידוד המחקר , ייזום, איתור ואיסוף חומר ארכיוני ומידע ממוסדות, חברות וכן ארכיונים אישיים.

פיקוח על קיום רמת תחזוקה נאותה של תשתיות המבנה, הציוד והטכנולוגיה, אבטחת המידע והבטיחות, והזמנת הגורמים המתאימים לביצוע תחזוקה מונעת ותחזוקת המבנה בכלל, ניהול צוות מתנדבים, ביצוע יחסי ציבור לארכיון ולמידע האצור בו.

הארכיון מקיים שיתופי פעולה עם גופי מורשת ושימור מגוונים, הפועלים בעיר בתחום ההיסטורי-תרבותי והחינוכי. הארכיון פועל רבות בפרויקטים נרחבים עם מערכת החינוך העירונית, ובנוסף מפעיל מתנדבים המגיעים אליו מספר פעמים בשבוע והפועלים בתחומי פעילות מגוונים.

דרישות התפקיד:

השכלה:

תואר ראשון ממוסד מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה.

בעל תעודת ארכיונאי מוסמך או מורשה, עפ"י גופי המקצוע.

ניסיון תעסוקתי:

ניסיון של 5 שנים לפחות כעובד ארכיון.

ניסיון ניהולי:

ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול.

כישורים אישיים:

היכרות עם תוכנות ניהול ארכיון - יתרון לידע בתוכנת אידאה, תוכנות ה- OFFICE -שליטה באינטרנט ובכלים של טכנולוגיות 2Web., עבודה מול סמכויות בתוך ומחוץ לארגון, עבודה הדורשת קריאה וכתיבה מרובה,  שירותית, יחסי אנוש, דייקנות, אכפתיות.

דרישות מיוחדות:

גמישות בשעות העבודה, עבודה בשעות אחה"צ והערב.

היקף המשרה:100% משרה.

תחילת עבודה צפויה: מיידי.

ידוע למועמד/ת כי מדובר במילוי מקום וכי החברה תפרסם מכרז לתפקיד זה.

המועמד הנבחר יהיה צריך להמציא אישור ממשטרת ישראל בגין העדר הרשעה בעבירות מין בהתאם לחוק (חל בשלב זה על גברים בלבד).

על המועמד/ת להגיש קורות חיים  ותיעוד להוכחת הנ"ל לכתובת דוא"ל: revitalm@ironitr.co.il , תוך ציון בנדון את המועמדות למשרה המבוקשת.

המודעה מיועדת לגברים ונשים כאחד.